Получите задачи олимпиады

Получите задания у оргкомитета.
Задания не должны быть опубликованы или каким-то другим способом скомпрометированы до начала олимпиады.
Распечатайте необходимое количество задач по кол-ву участников с небольшим запасом
(либо должна быть оперативная возможность допечатать).

Задания можно будет получить 14 ноября (при необходимости можно обговорить другую дату)

Организуйте вход участников на площадку

На входе должна быть понятная навигация или дежурные, которые помогут соориентироваться где оставить вещи и в какую аудиторию идти.
Повесьте необходимые объявления.
Разместите списки участников с привязкой к аудиториям в доступном месте.
Желательно до пропускной стойки, чтобы могли ознакомится все родители, даже если не проходят внутрь.
Если в вашей организации действует пропускной режим, постарайтесь учесть этот момент и добавить проверяющих, чтобы все успели попасть внутрь вовремя и не создавалось очереди.
Могут прийти те, кто забыл зарегистрироваться, их нужно добавить в список участников и дать возможность пройти олимпиаду.
О таких участниках нужно будет нам сообщить отдельно после проведения тура.

Рассадите участников по аудиториям (до 10:50 мск)

Нужно рассадить участников так, чтобы это обеспечивало условия для самостоятельного решения участниками заданий олимпиады (расстояние между детьми, решающими одинаковые варианты заданий должно исключать возможность списывания, отсутствие калькуляторов, справочной литературы, шпаргалок).

Раздайте участникам задания, черновики и ручки.

Имейте небольшое количество пишуших принадлежностей для помощи участникам.
Цвет не имеет значения, главное чтобы написанное читалось.

Помогите участникам, ответив на вопросы по условиям задач.

Разрешается помочь прочитать тихонько условие школьникам младших классов, разъяснить непонятное слово.
Нельзя делать подсказки, которые прямо наводят на решение.
Универсальное правило — если у участника выбор между несколькими направлениями решения, есть сомнения в верности задачи или однозначности формулировки — пусть указывает все свои соображения полностью, вплоть до критики самой задачи.
Участник либо поймёт сам, что идёт в неправильном направлении, либо получит дополнительные баллы за справедливые соображения.

В целом, работы с решением, доказательством, объяснением — всегда оцениваются выше, чем работы с одним только ответом.

Сделайте фото-подтверждение.

Не забудьте сфотографировать проведение тура (и прислать нам):
— должны быть видны все участники
— должны быть видны условия проведения (участники не сидят по два за партой или за одной партой не находятся участники из одной параллели)

Проводите участника в туалет, если нужно.

Всё, как на экзамене — участник не должен попути воспользоваться отсутствием контроля с целью получить неконкурентное преимущество.

Напомните о том, что время на решение заканчивается за 15 минут.

Продолжительность 2го тура математики от начала решения:
1–2 класс — 1,5 часа
3–6 класс — 2,5 часа
7–9 класс — 3 часа

За 15 минут до окончания этого времени напомните участникам, что пора дописывать и сдавать решения.

Все листы, с решениями и ответами должны быть подписаны ФИО участника или номером участника!

Проконтролируйте, что каждого ребёнка забрал сопровождающий.

Проконтролируйте, что каждого ребёнка забрал его сопровождающий (родитель).

Отправьте работы в оргкомитет на проверку

Работы можно сфотографировать или отсканировать.

Убедитесь, что все листы с решениями и ответами подписаны и можно идентифицировать какому участнику они принадлежат.

Отправьте все работы по адресу olimpiada@systematika.org в виде архива, отдельными файлами или загрузите в облако и пришлите ссылку.
Сохраните оригиналы работ до подведения результатов.